策划一场线上年会都需要哪些步骤:
线上年会形式
线上年会我们大体分为两种形式:一种是纯线上,另一种是线上+线下
人员安排
确定好年会方式之后,就需要年会筹办小组进行人员安排了。年会筹办就像一张网,合理的人员配置才能让每个节点畅通连接。
年会支持人员:总导演、主持人、表演人员、奖品负责人等需要参加到年会筹备中的人员。
提前邀约人员:公司老板、高层管理者一般需要提前邀约,确认时间。如果线上形式是公司从未尝试过的,更需要提前邀请,便于留下充足的时间做准备。
外部支持人员:线上年会中,外部支持人员主要负责直播技术支持,特别是异地直播的协助人员、转播台导演。最好有直播相关经验,才能保证年会不出问题。
直播调试和线上彩排
线上年会对于直播的要求较高,推荐选择成熟的直播平台服务商。年会开始前的设备调试和彩排很重要,设备清晰度、灯光、收音等,技术控台、主控台、节目、内容素材也都需要一一确认无误。
鲸会务为企业准备了多种直播套餐,满足不同形式需求,快速搭建直播间,支持多会场、异地连麦、多屏在线观看,支持视频+图片等直播形式。提供品牌专属观看页,支持腾讯、爱奇艺、bilibili等主流媒体同步直播。还可以衔接微信,实现公众号吸粉,传播呈指数性增长。
互动方式选择
跨屏也要有仪式感,沉浸式互动是线上年会必不可少的环节。这里就要跟大家分享鲸会务的互动功能啦:创意抽奖、红包雨、抢福袋、现场提问、在线投票、对战拔河等十余种互动功能+海量大屏游戏库,科技感十足、仪式感满满,瞬间嗨翻全场!
年会微站
准备工作都完成之后,就可以向小伙伴儿们介绍我们的年会啦!
对于线上年会来说,参会者大多不在现场,提前让参会者了解年会内容和流程安排很重要。鲸会务为主办方提供虎年模板,几秒钟即可创建一个仪式感满满的年会微站。参会者不但能够一站了解年会介绍、流程安排等信息,还能在站内参与到年会直播和互动游戏中。鲸会务年会微站大大提升了主办方年会管理效率和参会者的体验感,举办一场高效、便捷、有趣的线上年会就是这么简单。
年会数据统计
最后,鲸会务还对年会全程进行数据统计,提供邀约、签到、互动、奖品核销、以及直播观看统计等各方面数据,生成可视化数据报告,直观反馈线上年会成果。
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